绘闻 | 测吾之才干,绘似锦未来--记2020年武汉大学测绘学院未来学院培训第一课:办公软件培训

 武测云信息   2020-12-14 23:02   243 人阅读  0 条评论

原标题:绘闻 | 测吾之才干,绘似锦未来--记2020年武汉大学测绘学院未来学院培训第一课:办公软件培训

12月5日晚上7点,武汉大学测绘学院未来学院培训第一课——办公软件培训在信部1教如期举行。测绘学院学生会主席团成员邹方妍和测绘学院学生团委副书记李锦韬分别为大家讲解Word和PPT使用技巧。

测绘学院主席团成员邹方妍

讲解Word使用技巧

邹方妍主要从Word的工作界面和视图方式、创建和编辑文档、文本和段落的格式设置、页面设置与文档打印和插入图表等对象五个方面对Word的使用技巧进行了讲解。

首先,在工作界面和视图方式方面,邹方妍先讲解了页面右下方的不同视图按钮和显示比例滑块、页面上方和左侧的标尺,然后介绍了快速访问工具栏与对话框启动器以及几种不同的视图方式,如:页面视图(默认视图)、大纲视图(设置和显示长文档的标题层级结构)、阅读视图(隐藏功能区、状态栏,整屏显示)、Web版式视图(网页形式)和草稿(编辑正文、虚线分页),切换视图的方式有点击视图选项卡或视图按钮。

而后,在创建和编辑文档方面,邹方妍讲解了如何创建一个新的空白文档和如何利用模板创建新文档以提升专业水准,并强调了实时保存(Ctrl+S)的重要性,区分了保存与另存为,介绍了不同的文件类型,如:.docx、.doc、.txt、.pdf和.html,区分了delete与backspace,介绍了复制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X)与粘贴(Ctrl+V),可通过查找、替换与定位对特定的字、词、句进行操作。

第三,在文本与段落格式设置方面,邹方妍介绍了字体、字号、字形、字体颜色和字符间距的调整方式、首字下沉、格式刷的使用方法。

介绍了如何显示或隐藏段落标记、段落对齐、段落缩进、段间距和行距的调整方式以及一些使排版更加美观的技巧,讲授了段落样式、大纲级别、目录的创建、项目符号与编号等。

然后,在页面设置与文档打印方面,介绍了页边距、纸张大小、纸张方向和文字方向的调整方式,讲解了如何分栏、插入分隔符、页眉、页脚与页码,展示了打印预览与打印。

最后,在插入图表等对象方面,邹方妍讲解了如何创建不同样式表格和不同的编辑表格的操作,如:删除、合并与拆分、对齐、设置跨页标题行等,介绍了如何插入图片、剪贴画、文本框和数学公式及其调整方法。

测绘学院学生团委副书记李锦韬

讲解PPT使用技巧

李锦韬从什么是不好的PPT入手,从反面进行总结,主要讲解了一张好的PPT要有正确的颜色、合适的字体、清楚的图片和恰当的排版四个方面。

首先,正确的颜色方面,李锦韬建议深色背景搭配浅色文字,浅色背景搭配深色文字,背景尽量简朴,颜色不要过于绚丽,注意协调表格颜色,崇尚色彩,尊重色彩。

第二,合适的字体方面,李锦韬建议大家根据文本内容多少、观众视觉感受来选择合适的字号,标题可使用衬线字体,大段文字文本使用非衬线字体。

而后,清楚的图片方面,李锦韬建议大家使用各大搜索引擎的以图搜图功能尽量搜取清晰的图片,或利用图片素材网站等搜取高清的配套图片。

第四,恰当的排版方面,李锦韬建议可利用颜色、加粗、字体大小区分主次,用首行缩进,增加段距、加粗变色来引导观众视觉落点,可删除过多的信息,尽量做到前后格式一致。

最后,李锦韬建议大家可通过挑选模板来快速上手PPT制作,通过B站来精进PPT制作,希望大家能够熟悉PPT界面和各种快捷键。

希望未来学院学员们能够在第一课中俾有所获,学有所得,不断提升自己的能力,让今后的学生工作更好地开展!

课后作业

请团委、学生会的同学微信扫描下方二维码获取Word文档完成作业,并在12月15日(下周二)下午18:00前将作业以“办公软件培训-姓名”命名的Word文件形式发送至邮箱:sggsumishu@126.com,我们会根据大家的完成情况评分哦~

文字 | 吴秋坤

摄影 | 宋宇明 吴俊杰

排版 | 吴秋坤

审核 | 万太礼 李锦韬

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